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MAP Cloud
부동산 리츠업무에 특화된 클라우드 기반 SaaS 솔루션
MAP Cloud
(Management Solution for Asset and Property on Cloud)
는
SaaS 기반의 솔루션 입니다.
1
저렴한 초기비용
SaaS 모델은 초기 비용이 저렴하여 소프트웨어를 구매하고 설치하는 전통적인 방식보다 경제적입니다. 구독 요금은 일반적으로 월별로 청구되며, 사용자는 구매 비용을 지불할 필요가 없습니다.
2
유연한 확장성
SaaS 모델은 클라우드에서 모든 것이 처리되므로 서비스를 확장하거나 축소할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 성장에 따른 IT 인프라 업그레이드 비용을 줄일 수 있습니다.
3
업그레이드와 유지보수
SaaS 제공 업체가 소프트웨어의 업그레이드와 유지보수를 담당하기 때문에 사용자는 IT 인프라와 IT 직원을 유지하거나 비용을 지불할 필요가 없습니다. 또한, 중앙 집중식으로 처리되기 때문에 거의 어떠한 중단 없이 최신 버전의 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
4
모바일 액세스
SaaS 소프트웨어는 어디서든 인터넷에 연결된 기기에서 액세스할 수 있으며, 모바일 앱을 사용하여 서비스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이는 모바일 작업이 많은 현대 비즈니스에서 매우 유용합니다.
1
MAP Cloud는
REITs 업무에 최적화된 솔루션 입니다.
문서 저장 및 관리
리츠 업무에 필요한 문서들을 안전하게 저장하고 관리할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 사용자들이 쉽게 업로드 및 다운로드할 수 있는 파일 관리 기능을 제공 합니다.
사용자 권한 및 역할 관리
사용자 권한을 관리할 수 있으며, 역할별로 다른 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 임원은 문서를 열람하고 수정할 수 있지만, 팀 멤버는 열람만 가능한 권한을 가질 수 있습니다.
검색 기능
리츠 업무에서는 대량의 문서가 생성되므로 검색 기능이 필수적입니다. 시스템은 빠른 검색과 필터링 기능을 제공하여 사용자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
버전 관리
문서의 수정 내역을 추적하고, 수정 이력을 저장하여 사용자가 필요한 경우 이전 버전의 문서로 되돌릴 수 있도록 해야 합니다.
보안
리츠 업무에서는 민감한 정보가 포함된 문서가 많이 사용되므로, 보안 기능이 강화되어야 합니다. 암호화, 접근 제어, 데이터 백업, 등의 다양한 기능으로 이루어집니다.
협업 기능
다수의 사용자가 문서를 공유하고 협업할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들면, 사용자들은 주석을 달거나 문서를 공유할 수 있으며, 작업 상황을 실시간으로 추적할 수 있는 기능도 제공합니다.
1
문서관리의 수명주기
(Document Management Lifecycle)
01
생성
문서는 작성, 편집, 승인 등의 과정을 거쳐 생성됩니다. 이 단계에서는 문서의 내용과 형식, 사용자 등이 결정됩니다.
02
저장
생성된 문서는 문서관리 시스템에 저장됩니다. 이때 파일명, 경로, 버전 등의 정보가 관리됩니다.
03
검색
저장된 문서는 검색 가능한 상태로 유지됩니다. 사용자는 검색 기능을 이용해 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
04
공유
문서는 필요한 사용자나 그룹과 공유됩니다. 이를 위해서는 사용자 권한 설정과 역할 등이 필요합니다.
05
갱신
문서는 업데이트 되거나 변경될 수 있습니다. 이때는 이전 버전과의 차이점을 비교하고, 업데이트 이력을 관리해야 합니다.
06
승인
문서는 사용자나 그룹의 승인을 받아야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 문서 작성자가 완료 후 검토를 받아야 하는 경우 등이 있습니다.
07
보관
문서는 일정 기간동안 보관되어야 하는 경우도 있습니다. 이때는 보관 기간과 보관 방법이 정해져 있어야 합니다.
08
폐기
문서가 더 이상 필요하지 않은 경우, 영구 폐기되어야 합니다. 이때는 기밀 문서 등의 경우 안전하게 폐기해야 합니다.
문 의 하 기
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